
臨時休業をAIが案内し忘れないために|福岡の店舗が期限付きのお知らせを管理する方法
臨時休業や営業時間の変更をAIに案内させる際は、開始日だけでなく終了日と通常営業への戻し方も管理します。福岡の店舗向けに、期限付き情報の台帳、公開前の質問テスト、担当者不在時の確認手順を紹介します。
詳しく見る →Claude Whiteboardsは、話す・書く・描くことで案をボードへ整理する機能。有料プランのベータ条件、日本語音声入力、共有時の設定と、小さな企画を整理する依頼例を紹介します。
野村 直矢
KOKORASHI AI / 福岡のAI導入支援・LINE Bot開発
頭の中に案はあるのに、文章にすると順序が決まらない。そんな段階で、話した内容を図やまとまりへ整理する道具がClaude Whiteboardsです。チームやClaudeと同じボードを動かしながら、計画の骨組みを考えられます。
日本時間11月11日の公式発表と、11月14日に確認したヘルプを基にした解説です。提供は有料プランのベータで、今日初めて発表された機能という扱いにはしません。
WhiteboardsはClaudeのArtifactsの一種です。文章や音声、スケッチを材料に、関連する案をまとめたり、順序を変えたりする使い方が示されています。企画が固まってから清書するだけでなく、まだ迷っている段階で論点を並べる用途に向いています。
KOKORASHI AIの編集上の判断では、きれいな完成図を最初から求めるより、何を決めたいかが見えるボードから始める方が試しやすいと考えます。AIが追加した案を、確認済みの事実と同じ扱いにしないことも大切です。
11月14日時点の公式ヘルプによる整理 | |
項目 | 案内されている条件 |
|---|---|
対象 | Pro・Max・Ultra・Team・Enterpriseのベータ |
端末 | Web・デスクトップ・モバイル |
日本語 | 音声入力の対応言語に日本語を記載 |
組織 | Teamは既定有効、Enterpriseは管理者の設定が必要 |
日本語音声入力に対応していることと、自社の話し方や用語を正しく整理できることは別です。まず固有名詞の少ない短い説明で試し、ボードの内容と発言が一致しているか確かめます。日本の全契約への提供時期は、今回の資料だけでは一律に断定できません。
例えば「来月の小さな勉強会を計画します。対象者、会場、告知、当日の準備をボードに分け、まだ決めていないことは未決と表示してください」と頼む方法が考えられます。これは試すための文案で、実際に開催した活動の報告ではありません。
その後に「会場が未確定の場合に影響する準備を示して」「告知までに判断が必要な項目をまとめて」と続けると、ボードを見直す観点が具体的になります。答えを増やすより、決めるための材料がそろったかを見ます。

共有相手を招待する際は、組織外への招待設定を確認します。また、公式ヘルプでは、Whiteboardsは接続アプリのコンテキストを使わないと説明されています。接続しているからといって、メールや既存の顧客情報を自動で参照すると期待しないでください。
ボードから別の資料を作る場合も、要点と元の条件を照合します。企画の候補がいつの間にか確定事項へ変わっていないかを確認し、必要な相手だけに共有する方針を勧めます。
一回の試験では、話した案が整理されたか、必要な確認が見つかったか、次に判断する人が分かるかを見ます。ボードが作れたことだけで業務改善の成功とはせず、人が決めやすくなったかを確かめてから用途を広げます。
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